Datenschutz

FILMHOUSE 8, Rouslan Kortschagin, Rheinpromenade 11, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland, E-Mail: info@filmhouse8.de

F8 POOL ist die interne Vermittlungsplattform von FILMHOUSE 8 für Freelancer, Firmen und Dienstleister der Film- und Medienproduktion. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform, die Vermittlung von Jobs und die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO). Deine Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung Dritter genutzt.

Die Plattform wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben (Lovable Cloud, Datenbank und Anmeldung auf Basis von Supabase). Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seite). Dies ist für den sicheren Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Bei der Registrierung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und dein Passwort (verschlüsselt gespeichert). Wir versenden eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, um sicherzustellen, dass die Adresse dir gehört. Ohne Bestätigung ist keine Anmeldung möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung).

Für dein Profil verarbeiten wir je nach Angaben: WhatsApp-Nummer, Gewerke, Region/Base, Reisebereitschaft, Tagessatz, Equipment, Portfolio- und Showreel-Links, Instagram-Profil, Kurz-Bio und Profilfoto. Für Abrechnungszwecke zusätzlich: Firmenname, Rechnungsadresse, Steuernummer bzw. USt-IdNr. und die Angabe zur Kleinunternehmer-Regelung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; steuerliche Daten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Dein Profil ist nicht öffentlich sichtbar. Nur das F8-Team (Administratoren) kann Profildaten, interne Bewertungen und Notizen einsehen. Andere Mitglieder sehen weder dein Profil noch, wer sonst auf der Plattform registriert ist.

Bei der Annahme unserer Vertragsdokumente protokollieren wir zum Nachweis der Einwilligung: Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, Geräte- und Browser-Kennung (User-Agent), deinen Namen sowie einen kryptografischen Fingerabdruck (SHA-256) der akzeptierten Dokumentversion. Erscheint eine neue Dokumentversion, ist eine erneute Zustimmung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Um dir passende Jobs zu vermitteln, verarbeiten wir deine Gewerke, Region, Reisebereitschaft und Tagessätze sowie deine Rückmeldungen zu Job-Anfragen (Verfügbarkeit, Nachricht, vorgeschlagener Tagessatz). Nach einer Buchung speichern wir projektbezogene Daten, einschließlich der Annahme der Projekt-NDA. Kundennamen werden Freelancern nur angezeigt, wenn dies ausdrücklich freigegeben ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für Transaktions-E-Mails (Bestätigung, Job-Anfragen, Buchungen, Absagen, Statusmeldungen) nutzen wir den Versanddienst Resend. Dabei werden deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht an Resend übermittelt. Mit Resend besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Du kannst Benachrichtigungs-E-Mails in deinem Profil deaktivieren; technisch notwendige Mails (z. B. Bestätigungslinks) sind davon ausgenommen.

Zur schnellen Abstimmung kann dich das F8-Team 1:1 per WhatsApp anschreiben (Link über wa.me). Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (Meta). Es gibt keine WhatsApp-Gruppen oder Communities im Rahmen von F8 POOL.

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Für die Anmeldung wird eine Sitzungskennung technisch notwendig im Browser gespeichert (lokale Speicherung / Session-Cookie). Beim Laden der Schriftarten wird eine Verbindung zu Google Fonts hergestellt, wobei deine IP-Adresse an Google übertragen wird.

Empfänger deiner Daten sind ausschließlich das F8-Team sowie die genannten Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Versand, ggf. WhatsApp). Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht bzw. ein Vertragsverhältnis läuft. Steuer- und handelsrechtlich relevante Daten (z. B. Rechnungsadresse, Vertragsannahmen, Buchungsunterlagen) bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) auf. Nach Löschung deines Kontos werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht oder anonymisiert.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dafür an info@filmhouse8.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Zugriffe auf administrative Bereiche sind rollenbasiert geschützt; jede administrative Aktion wird in einem Protokoll (Audit-Log) festgehalten, um Missbrauch nachvollziehen zu können.